【個人情報保護ポリシー】

 

TMUバレーボール部同窓会（以下「当会」という）は、会員の個人情報の重要性を認識し、かつ個人情報保護に関する法令を遵守して、以下に基づいて適切に個人情報を取扱います。

 

１．個人情報の定義

当会会員個人に関する次の情報を収集、管理します。

「氏名」、「生年月日」、「卒業年」、「学部・学科」、「ご自宅の住所」、「電話番号（含Fax番号）」、「携帯電話番号」、「メールアドレス」、「職業・勤務先」、「出身校」

この他に当会として必要と判断した情報、あるいは当会ホームページに掲載する画像・映像についても個人情報保護ポリシー（以下「本ポリシー」という）の「２．個人情報の適正な収集」に従って取扱います。

 

２．個人情報の適正な収集

当会会員に関する個人情報は、ご本人の同意を得て収集することを原則とします。また、本ポリシー制定前、あるいは当会が必要に応じて収集した個人情報についても同様の扱いとします。（８．「補足」参照）

 

３．個人情報の利用目的

当会会員の個人情報は、会員相互の連絡のため作成される会員名簿に掲載されます。当個人情報は会則第５条に定める同窓会活動を円滑に進める目的にのみ利用し、それ以外に利用することはありません。なお、会員名簿は取扱いの喚起を条件に総会・懇親会で配布することがあります。

当会ホームページに会員の個人情報が掲載される場合は、会員のみが閲覧できるパスワード付のページに限定します。それ以外の場合は事前に承諾を得ることを原則とします。

 

４．個人情報の開示・提供

当会会員の個人情報を本人の同意なく第三者に開示あるいは提供することはありません。ただし、法令などにより司法および行政機関から要請された場合、あるいは緊急時など本人の同意が得ることが困難な場合は当会幹事会に一任することがあります。

 

５．個人情報の安全管理

当会会員の個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止、その他個人情報の安全管理が図られるよう、当会幹事会が責任をもって管理します。管理方法については必要かつ適切な対策を講じます。

 

６．個人情報の開示などの要求

当会会員自身からの個人情報の開示、訂正、追加あるいは削除、利用目的の通知、利用または提供の拒否について要求があった場合、当会幹事会がすみやかに対応します。

 

７．本ポリシーの改定

本ポリシーの改定は、当会幹事会で審議し、会長の承認を得た後、当会総会において決定します。

 

８．補足

（１）在学中の現役部員の個人情報は、当会非会員ですが、本ポリシーに従って取り扱います。

（２）本ポリシー制定前に当会がすでに収集、編集した会員名簿は本ポリシーに従って取り扱いますが、会員本人からの訂正、追加あるいは削除の要求にはいつでも対応します。

（３）本人からの要求がなくとも当会が必要と判断した場合、会員名簿を修正することがあります。

 

９．会員個人情報に関するお問合せ

バレーボール部同窓会幹事会事務局　中野俊和

メールアドレス：ホームページのアドレス

 

2019年1月